做項目哪怕只是出本書，都需要做好詳細的「作戰」計劃，花多少錢、甚麼時候做甚麼事，由誰來做，何時要做好，每天都要一點一點來檢查進度，正因為我們的腦裝不下那麼多東西，所以一旦要做一件事，就需要開「檔案」，清楚列明要跟進的每個事項。為了不要把自己搞亂，最好一個項目開一個檔案，每天早上起來，就一個一個檔案打開來檢查，看看每件事的進度如何，早早把需要推進別人做的事，在當天早上推進了，然後才處理需要自己落手落腳做的事。

這也是很多中層主管經常都要加班的原因，事關早上正常的上班時間，基本都在安排事情、開會、討論後續事務，還有同事給予各種檢查和審閱的東西，基本上都已經塞滿了朝早和下午的時間。

下班以後，主管才有時間開始安排第二天的工作，寫自己的報告，準備好向上級匯報。文件活、策劃活，就是主管人員可以靜下來時要做的事情。跟項目是很容易忙東漏西，越是多東西在手，越要學會開檔案、設置項目筆記本。

用實體筆記本的好處，就是它可以全面記錄整個項目的過程，它的調整和修改的經過，到最後要事後檢討時，那些變動和突發的記錄，都非常有參考和討論的價值。另外一點就是，實體筆記本每次打開用完，最後的工作都是在用的最後一頁上，寫下還剩甚麼沒有做完，還有甚麼需要跟進，一天更新一次，加上適當地使用便條貼紙做標記，就基本可以做到萬無一失，天天都有進度。

當然，做項目不是一個人的事。同事和合作伙伴如果對事情不太上心，那麼這筆記本，可能也形同廢物，再多也只是把心裏的怨氣全都記在本子上而已。◇